今月は夢の叶え方特集!
Slack 使い方 アイキャッチ
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きっしー

きっしーと申します。よろしくお願いします!! 今はつくば、水戸を拠点として活動しています。一つの箇所にとらわれず、いずれは全国各地に活動の拠点がある働き方をしたいです。 ブログを書くこと、発信することをひとつの軸として自己実現をしていきます!

皆さんはチャットコミュニケーションを行っていますか?

「やったことがない」なんて人は稀でしょう。

何しろLINEもチャットコミュニケーションツールの一つですから。

 

では、Slackって知っていますか?

チーム分けなどもできるので、よくビジネスで使われるSlack。

 

でも、LINEやMessengerと比べると使うのが難しそうな印象のSlackですね?

でも一度慣れてしまえばとても便利なツールです。

 

今回は最低限これだけの使い方を覚えておけば大丈夫というものをご紹介します。

 

Slackの基本的な操作方法を学んで、仕事やコミュニティーの運営に役立つようにしましょう!

まだ登録が済んでいない方はこちらをどうぞ
登録していない方はこちらから初心者でも安心!Slackのワークスペースに参加する方法

 

Slackとは?

Slackでは、ワークスペースと呼ばれる大きなグループの中に、チャンネルと呼ばれる小さなグループが複数あります。

Slack内にはたくさんのチャンネル(部屋)が存在する

 

ユーザーはワークスペースに参加し、そこから自分の関わるチャンネルに入り会話を進めていきます。

 

例えば、発表会イベントに向けてワークスペース(大きなグループ)を作成したとします。

発表会イベントのワークスペースに参加するユーザーの中には、カメラ係、照明係、広報係、事務局、など様々な役割の方がいるでしょう。

 

その役割ごとにチャンネル(小さなグループ)を作成します。

カメラと広報を兼ねているユーザーは、カメラのチャンネル、広報のチャンネルに参加し、話を進めていくことができます。

でも照明や事務局など他の役割の人の進捗状況も気になりますよね?

 

Slackでは、他のチャンネルの会話にも参加できます。

なので、それぞれの役割の進捗具合が把握しやすく、また連携が取りやすくなります。

Slackのチャンネル進捗

 

検索機能もあるので、会話の履歴も追いやすいですし、グーグルカレンダートレロとなど他のアプリと組み合わせて使うこともできます。

Slackのメリット
  • 話題ごとでチャンネルを分けられる。
  • 外部パートナーとのコミュニケーションを取りやすい。
  • 会話の履歴が追いやすい。
  • グーグルカレンダーやトレロなど他のアプリとの連携もできる。

 

それでは、使い方を見ていきましょう!!

Slackの基本的な使い方

投稿

単発投稿

まずは投稿の仕方からです。

Slackの投稿の仕方 パソコン

パソコン版

Slackの投稿の仕方 スマホ

スマートフォン版

 

  1. ワークスペース内の投稿したいチャンネルに入りましょう。
  2. 下の枠内にメッセージを入力し送信です。

きっしー
これが基本!メッセージは無料プランだと全体で10000件まで保存できますよ!

 

ファイル共有

写真やファイルの添付をしたい時に使います。

Slackのファイルの共有の仕方 パソコン

パソコン版

Slackのファイルの共有の仕方 スマホ

スマートフォン版

 

  1. 画面下のクリップマークをクリック(タップ)。
  2. 共有したいファイルを選び、アップロード。
  3. メッセージを添えることもできます。

きっしー
ファイルは1投稿につき、最大10件まで対応しています。送りすぎても見にくいので4件くらいまでがベターです。

 

スレッド返信

スレッド返信は特定のメッセージに対して返信をしたい時に使います。

Slackのメッセージへの返信 パソコン

パソコン版

Slackのメッセージへの返信 スマホ

スマートフォン版

 

  1. スレッドを開始したいメッセージの右上にでるコメントマークをクリック。
  2. スマートフォンはメッセージをタップする。
  3. スレッドの画面が表示されるのでメッセージの返信をする。

きっしー
Slackはいろんなプロジェクトが出てくるので、話題をまとめられるスレッドはよく使います!
スレッドにしておくと、あとからでも内容を追いやすいです。

 

メンション

メンションとは、そのチャンネル内にいる複数の人に対して、これはあなた宛のメッセージですよと指名する機能です。
実際の会話でも複数人がいたら、話す相手に向かって「〇〇さん」と呼びかけますよね?
グループチャットだと誰に向けてのコメントなのかが分かりずらい時があります。
メンションをしてあげることで、相手に通知も届き誰に向けてのメッセージなのかが分かります。
Skackのメンションの仕方 パソコン

パソコン版

Slackのメンションの仕方 スマホ

スマートフォン版

 

  1. コメント入力欄のをクリック。
  2. メンバー一覧が表示されるので、メンションしたい相手を選ぶ。
スラックには複数に向けてメンションしやすいように便利な機能もあります。
メンションの種類
  • @Channel
    ⇒そのチャンネルに参加する全員に通知します。
  • @here
    ⇒そのチャンネル内の現在オンラインのメンバー全員に通知します。
  • @Everyone
    ⇒ワークスペースの全員に通知します。(管理人しか使えないように制限されている場合があります)
  • @メンバーの名前(ニックネーム)
    ⇒そのチャンネルにいるメンバーに通知します。

    きっしー
    「◯◯さんに頼んでおいた…」とか「△△さん、できませんか?」みたいな文にしてメンションを付けると、文が変にならないので非常に有効的な使い方になります!

     

    ピン留め

    ピンを付ける方法

    ピン留めとは、文字通りメッセージをピンで止めるように固定します。

    重要なメッセージをあとから見返すのに便利です。まずは付け方から見ていきましょう。

    Slackのピン留めの方法 パソコン

    パソコン版

    Slackのピン留めの方法 スマホ

    スマートフォン版

     

    1. メッセージの右上に出てくるその他をクリック(タップ)。
    2. チャンネルへメッセージをピン留めするを選ぶ。
    3. メッセージがピン留めされます。

    きっしー
    見逃しがちなメッセージもピン留めがあれば分かりますね!
    見方が分からない人も結構多いので、使い方を徹底しておきましょう。

     

      ピン留めされたメッセージを見る方法

      ピン留めしたメッセージを後から確認する方法です。

      Slackのピン留めアイテムの確認方法 パソコン

      パソコン版

      Slacknoピン留めアイテムの確認方法 スマホ

      スマートフォン版

       

      1. チャンネル名のしたにあるピンマークをクリック。
      2. スマートフォンはチャンネル名→ピン留めアイテムをタップ。
      3. ピン留めされたメッセージが表示される。

      きっしー
      うまく使えばリマインダーのようにも使えますね。

       

      チャンネルや、メッセージのリンクを貼る

      チャンネルのリンク

        他のチャンネルへ誘導したいときは、チャンネルのリンクを貼ることができます。

        Slackのチャンネルリンクの貼り方 パソコン

        パソコン版

        Slackのチャンネルリンクの貼り方 スマホ

        スマートフォン版

         

        1. メッセージ欄にハッシュタグとチャンネル名を入力、もしくは選ぶ。(例:#チャンネル)

        →リンクされたチャンネル名は青く表示されます。プライベートチャンネルのリンクはチャンネルに招待されないと青く表示されません。

         プライベートチャンネルとは?

        プライベートチャンネルは特定の選ばれた人物だけが参加できるチャンネルです。他の人が検索できないようになっているので、招待を受けないと参加することはできません。

          ああああ

          きっしー
          ちなみにチャンネル名を右クリックしてURLをゲットできます。
          ブログや、他のチャットでも有効です。
          メンバーになっている人で、Slackを見て欲しいなんて場合は重宝しますね!

           

          メッセージのリンク

          Slackのメッセージのリンクの貼り方 パソコン

          パソコン版

          Slackのメッセージのリンクの貼り方 スマホ

          スマートフォン版

           

          1. 引用したいメッセージをクリック(タップ)。
          2.  ・・・のその他マークをクリックし、メッセージのリンクをコピーを選択。
          3. メッセージ欄にリンクを貼り付けます。

          きっしー
          こちらも先程と同様ですね!Slackを始めたばかりの人はなかなかSlackを使用しないので、見て欲しいメッセージは直接投げちゃいましょう!

           

            チャンネル

            チャンネルとは、ワークスペース内にチームごと、役割ごとに分けたグループのことです。 

            Slackのチャンネルとは パソコン

            パソコン版

            Slackのチャンネルとは スマホ

            スマートフォン版

            きっしー
            チャンネル=それぞれの話題や、部署って感じですね。
            どこにどの話をするかはルールを徹底しておくと良いですね。

             

            検索

            進めていた会話、ファイルの場所が分からなくなったら、検索機能を使いましょう。

            Slack内の検索方法 パソコン

            パソコン版

            Slack内の検索方法 スマホ

            スマートフォン版

             

            1. 右上の検索欄をクリック(タップ)。画面に入力欄が現れます。
            2. 探してみたいキーワードを入力しましょう。

            きっしー
            大きくなってくると、「あの話どこでしたっけ?」なんてことがあります。
            検索は人、物、そして場所ごとでも検索できるので思ってたより使いやすいですよ。

             

              ダイレクトメッセージ

              個別会話

              ワークスペースで他のメンバーと一対一で会話ができます。

              Slackのダイレクトメッセージのやり方 パソコン

              パソコン版

              Slackのダイレクトメッセージのやり方 スマホ

              スマートフォン版

               

              1. ダイレクトメッセージ下のメンバー名を直接クリック(タップ)。
              2. メッセージのやりとりができるようになります。
              3. もしくはサイドバーのダイレクトメッセージをクリック(タップ)。
              4. やりとりしたいメンバーを探す。

              きっしー
              これは本当によく使います!メンションとうまく使い分けていきましょう。

               

              グループ会話

              複数でのグループチャットもできます。

              Slackのグループメッセージのやり方 パソコン

              パソコン版

              Slackのグループメッセージのやり方 スマホ

              スマートフォン

               

              1. 左サイドバーのダイレクトメッセージの横にあるプラスアイコンをクリック(タップ)。
              2. メンバーを見つけ、メンバーの名前をタップして追加をします。
              3. 開始をクリックします。

              きっしー
              こちらはあまり使う印象がありません。一時的なグループを作るのに適していますね。

               

              通話

              slackでは通話をすることもできます。

              Slackでの電話方法 パソコン

              パソコン版

              Slackでの電話方法 スマホ

              スマートフォン版

               

              1. チャンネルまたはDMから、画面上部の受話器アイコンをクリックします。
              2. ダイレクトメッセージからすぐに通話が始まります。

               

               スラックの通話は相手が着信に気がつきづらいので、他のアプリを使うのも手です。

              きっしー
              /call というコマンドを送信しても通話がかかります。
              ただ、相手が着信に気付かないので僕はMessengerや、LINEが多いですね。

               

              ワークスペースの移動

              参加しているワークスペースを自由に移動することもできます。

              Slackのワークスペースの移動方法 パソコン

              パソコン版

              Slackのワークスペースの移動方法 スマホ

              スマートフォン版

               

              1. ワークスペースのアイコン一覧から入りたいワークを選ぶ。

              きっしー
              たくさんのプロジェクトに関わると移動は結構します。
              Slackはメールアドレスで人を管理しているので、メールアドレスは使い分けないほうが良いでしょう。

               

              パソコン版とスマホ版Slackの違い

              スマホ版も操作はほとんど変わりません。

              しかし大きく変わるのは以下の2点です。

               

              ワークスペースメニューの表示

              Slackワークスペースの表示のされ方 パソコン

              パソコン版

              Slackのワークスペースの表示のされ方 スマホ

              スマートフォン版

               

              パソコン版ではワークスペース名の横にそのワークスペースのチャンネル名も表示されます。

              一方で画面の小さいスマホではワークスペース名のみの表示となります。

              スマホは画面少ない分、仕方ないですね!

               

              チャンネル内の情報表示

              Slackのチャンネル内の情報表示。 パソコン

              パソコン版

              Slackのチャンネル内の情報表示。 スマホ

              スマートフォン版

               

              パソコン版ではチャンネル名の横にメッセージも表示されます。

              スマートフォン版では画面を左にスワイプすることでメッセージ画面へと切り替わります。

              チャンネルへの招待の仕方も若干異なるようです。

               

              Slack初心者が最初にやっておきたいこと

              プロフィールの設定

              プロフィール写真のアップロード
              Slackのプロフィール写真変更 パソコン

              パソコン版

              Slack のプロフィール写真の変更 スマホ

              スマートフォン版

               

               Slackのプロフィール写真のアップロード パソコン

              パソコン版

              Slackのプロフィール写真のアップロード スマホ

              スマートフォン版

               

              1. 画面左上にあるワークスペース名をクリック(タップ)。
              2. プロフィール&アカウントを選ぶ。
              3. 右サイドバーに表示されるプロフィールで、プロフィールを編集をクリック(タップ)。
              4. プロフィール写真の下の画像を選択し、 プロフィール写真を選んだら、画像をアップロードします。
              5. 画像を調整したらプロフィール写真をクリック(タップ)。
              6. 変更を保存する をクリック(タップ)。

               

              表示名の変更
              Slackの表示名の変更の仕方 パソコン

              パソコン版

              Slackの表示名の変更の仕方 スマホ

              スマートフォン版

               

              1. 画面左上にあるワークスペース名をクリック(タップ)。
              2. プロフィール&アカウント を選択し、右サイドバーに自分のプロフィールを開きます。
              3. プロフィールを編集をクリックします。
              4. 表示名の項目で、Slack で他のメンバーから呼ばれたい名前を入力します
              5. 変更を保存するをクリック(タップ)

               

              自分への返信がどこに来ているか理解する

              スレッドを開くと、新しいコメントが入った時に表示されるようになる。

              Slackの返信を確認する方法 パソコン

              パソコン版

              Slackの返信を確認する方法 スマホ

              スマートフォン版

               

              1. 返信のきているチャンネルは太く誇張されます。

               

              興味のあるチャンネル(話題)へ参加する

              Slackのパソコンでのチャンネルの選び方

              パソコン版

              Slackのスマホでのチャンネル選び方

              スマートフォン版

               

              1. 入りたいチャンネルを選んで、クリック(タップ)。

               

              検索を使いこなす

              Slackで検索の詳しい使い方

              検索は探しているフレーズをそのまま入力してもできますが、検索モディファイアを使うと素早く探せるようになります。

              検索モディファイア一覧
              • in:#チャンネル名、in:@表示名

              ⇒特定の会話の検索。

              • from:@表示名

              ⇒他のメンバーの共有した情報の検索。

              • before:日付、after:日付、on:日付、during:○月

              ⇒日付は月/日 /西暦の順で入力。

              beforeはその日以前、afterはその日以降、onはその日の、duringはその月のメッセージやファイルを検索。

              • has:pinhas:starhas:link

              ⇒ピン留め、スター付き、リンク付きの検索。

               

              とっつきにくいのは最初だけ!Slackを使って早く慣れよう!

              スラックは他のチャットツールと違い、同時に複数のチャンネルを使うことになります。

              複雑に感じ取っつきにくい印象ですが、慣れてしまえば情報の整理がしやすいです。

              うまく使い仕事を快適なものにしていきましょう。

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